Föreningsbidrag = Närvaroregistrera

De kommunala och statliga aktivitetsbidragen (LOK-stöd) är viktiga intäktsdelar till vår förening. För att få bidragen krävs att föreningen redovisar antalet aktiviteter per spelare/utövare. 

Närvaroregistreringen görs enklast via appen SvenskaLag men kan även föras in under aktiviteten på webbens lag/gruppsida

1. Kalendern:
   Gå till din lag-/gruppsida och lägg in aktiviteten i kalendern 
   
   
2. Närvaro:
   Tryck på närvaroknappen som du hittar under kugghjulet längst upp till höger på lagsidan. TIPS! Registrera närvaron via appen
   
   
3. Närvaro per aktivitet:
   Fyll i närvaron per aktivitet genom att fylla i utövare som deltagit och minst en ledare. (Fler ledare genererar mer pengar till kassan).
   
   
4. Spara:
   När du fyllt in de uppgifter som behövs, trycker på pennstumpen längst till höger (Spara)

Älde instruktionsfilmer från Svenska Lag

Lägg till aktivitet - Instruktionsfilm via Svenska Lag

Skicka kallelse - Instruktionsfilm via Svenska Lag

• Systemet godkänner inte överlappande tidsperioder 
  Lägg inte in överlappande träningstider på samma samma dag.
  Exempel 10.00-12.00 och 11.45-13.00 -> skriv istället 10.00-12.00 och 12.15-14.00
  
  
• Samtliga spelare och ledare kräver fullständigt personnummer
  Tolv siffror inlagda på utövaren i systemet. Annars utgår ingen ersättning

Alla aktiviteter skall registreras;
träningar, tävlingar, cuper, hemmamatcher, bortamatcher, lagfotograferingar, möten, samkväm etc. Kort sagt, allt ni gör tillsammans i föreningen ska närvaroregistreras. "Bättre att registera för mycket, än för lite".

För samarbetslag, så markeras ”Tillhör annan förening” de spelare som inte ska faktureras medlemsavgift.

Spelarna kan fortfarande närvaroregistreras, få kallelser och information men de filtreras automatiskt bort när som exempel fakturering av medlemsavgift sker.

All närvarorapportering ska av ledare vara registrerad senast 30 juni (gäller vårens rapportering för perioden 1/1-30/6) och 31 december (gäller höstens rapportering för perioden 1/7-31/12).

Aktivitetsstödsansvarig skickar ansökan för våren senast den 25 augusti. Ansökan för hösten skickas senast den 25 februari.

Kontaktuppgifter till aktivitetsstödsansvarig i Stora Mellby SK hittas under Kontakter.

Registreringen kontrolleras automatiskt mot gällande LOK-stödsregler och föreningen får direkt ett kvitto på om aktiviteten är godkänd eller inte.

• Du riskerar inte att närvaro kommer bort - allt finns sparat.
• Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet.
• Du slipper räkna ihop dina närvarokort - summeringen sker automatiskt.
• Du behöver inte hålla koll på årtal och åldrar - systemet summerar automatiskt till rätt åldersgrupp.
• Du behöver inte själv stämma av mot LOK-stödsreglerna, utan systemet kontrollerar själv och ger direkt kvitto på om det är en godkänd LOK-stödsaktivitet eller inte.
• Godkända aktiviteter kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan. När det är dags att skicka in ansökan behöver man bara stämma av att allt är närvaroregistrerat och sedan skicka in själva ansökan.
• Möjlighet att rapportera via smartphone.
• Det underlättar vid en eventuell kontroll av LOK-stödsansökan: föreningen kan godkänna att LOK-stödsgruppen får tillgång till redovisade aktiviteter och/eller medlemsregister och man behöver då inte skicka in detta per post.
• Möjlighet finns att skriva ut registrerade aktiviteter som närvarokort (till exempel för egen arkivering, till kommunen, mm).